Level Group Company Sp. z o.o.
Platforma Levelink Edukacja Online
| Podstawa prawna: Ustawa z dnia 13 maja 2016 r. o przeciwdziałaniu zagrożeniom przestępczością na tle seksualnym i ochronie małoletnich (Dz.U. z 2024 r. poz. 560), art. 22b i 22c, w brzmieniu nadanym ustawą z dnia 28 lipca 2023 r. o zmianie ustawy Kodeks rodzinny i opiekuńczy (Dz.U. 2023 poz. 1606). Obowiązuje od: 1 kwietnia 2026 r. Wersja: 1.0 Zatwierdził/a: Kinga Podyma-Świrska, Level Group Company Sp. z o.o. |
| ⚠ Obowiązek publikacji (art. 22b ust. 3 ustawy): Niniejsze Standardy należy opublikować na stronie internetowej platformy Levelink w wersji pełnej oraz w wersji skróconej przeznaczonej dla małoletnich (patrz: Załącznik nr 1). Dokument należy wydrukować, podpisać i przechowywać w dokumentacji firmy. |
§ 1. Cel i zakres stosowania
- Celem niniejszych Standardów jest zapewnienie bezpieczeństwa małoletnim uczniom korzystającym z usług dydaktycznych online oferowanych przez platformę Levelink oraz określenie zasad postępowania personelu w sytuacjach zagrożenia.
- Standardy obowiązują wszystkich pracowników, zleceniobiorców, współpracowników i inne osoby dopuszczone do kontaktu z małoletnimi w ramach działalności Platformy Levelink, niezależnie od podstawy zatrudnienia lub współpracy.
- Za wdrożenie, aktualizację i nadzór nad stosowaniem niniejszych Standardów odpowiada Administrator – Level Group Company Sp. z o.o., reprezentowana przez Kingę Podymę-Świrską.
- Standardy podlegają przeglądowi co najmniej raz na dwa lata lub niezwłocznie po każdym zdarzeniu wymagającym interwencji.
§ 2. Zasady bezpiecznych relacji z małoletnimi
A. Zasady obowiązujące personel (lektorów)
- Komunikacja z małoletnim uczestnikiem lekcji odbywa się wyłącznie za pośrednictwem oficjalnych kanałów Platformy (Google Meet, system Amelia, poczta systemowa). Wszelkie kontakty poza tymi kanałami są zabronione.
- Zabrania się lektorom utrzymywania prywatnych kontaktów z małoletnimi lub ich opiekunami poprzez media społecznościowe, prywatne numery telefonów, komunikatory osobiste (WhatsApp, Messenger, Instagram itp.).
- Nauczyciel jest zobowiązany do zachowania profesjonalnego dystansu oraz używania języka wolnego od przemocy, dyskryminacji, treści politycznych, religijnych lub nieadekwatnych do wieku ucznia.
- Zabrania się nauczycielom przekazywania uczniom lub opiekunom treści o charakterze marketingowym, reklamowym lub handlowym niezwiązanych bezpośrednio z realizacją lekcji.
- Nauczyciel nie może przebywać z małoletnim w przestrzeni wirtualnej (np. otwarta sesja Meet) poza zaplanowanym czasem lekcji.
- Wszelkie materiały edukacyjne udostępniane uczniom muszą być dostosowane do ich wieku i wolne od treści szkodliwych.
B. Zasady bezpiecznych relacji między małoletnimi
- Nauczyciel reaguje na wszelkie przejawy agresji, wulgaryzmów lub zachowań naruszających godność uczestników lekcji, w tym na zachowania rówieśnicze widoczne przez kamerę lub komunikowane przez ucznia.
- Zabrania się nagrywania, fotografowania lub utrwalania wizerunku uczniów bez wyraźnej, uprzedniej pisemnej zgody opiekuna prawnego. Nagrania służą wyłącznie celom dydaktycznym.
- Rodzic lub opiekun prawny ma prawo być obecny podczas każdej lekcji online w każdym czasie, bez uprzedniego informowania nauczyciela.
C. Zasady korzystania z urządzeń elektronicznych i sieci Internet
- Lekcje prowadzone są wyłącznie przez narzędzia wskazane przez Administratora. Korzystanie z innych platform wymaga pisemnej zgody Administratora.
- Nauczyciel nie udostępnia uczniom linków do zewnętrznych stron internetowych, plików do pobrania ani materiałów spoza systemu Platformy bez uprzedniej weryfikacji ich treści pod kątem bezpieczeństwa.
- Administrator stosuje procedury ochrony uczniów przed treściami szkodliwymi w sieci poprzez ograniczenie działalności lektorów do zamkniętego środowiska Platformy.
§ 3. Zasady bezpiecznej rekrutacji
- Przed dopuszczeniem do jakiegokolwiek kontaktu z małoletnimi każdy nauczyciel podlega obowiązkowej weryfikacji obejmującej:
- sprawdzenie w Rejestrze Sprawców Przestępstw na Tle Seksualnym z dostępem ograniczonym (RSPTS),
- sprawdzenie w Rejestrze osób, w stosunku do których Państwowa Komisja ds. przeciwdziałania wykorzystaniu seksualnemu małoletnich poniżej lat 15 wydała postanowienie o wpisie,
- uzyskanie informacji z Krajowego Rejestru Karnego (KRK),
- złożenie oświadczenia o niekaralności oraz o państwach zamieszkania w ciągu ostatnich 20 lat (art. 21 ust. 4 ustawy) – stanowi Załącznik nr 2 do umowy zlecenie, oraz stanowi Załącznik nr 3 do umowy B2B.
- Administrator przechowuje wydruk weryfikacji z RSPTS oraz kopię informacji z KRK w aktach każdego nauczyciela. Brak weryfikacji wyklucza dopuszczenie do pracy z małoletnimi.
- W przypadku nauczyciela będącego obywatelem innego państwa lub zamieszkałego przez ostatnie 20 lat poza Polską, Administrator żąda odpowiedniego zaświadczenia o niekaralności z właściwego organu tego państwa lub oświadczenia złożonego przed notariuszem, jeśli uzyskanie zaświadczenia jest niemożliwe.
- Weryfikację powtarza się w przypadku zmiany zakresu obowiązków nauczyciela lub na wniosek Administratora.
§ 4. Procedury interwencji w przypadku zagrożenia
A. Identyfikacja i zgłaszanie
- Każdy nauczyciel, który w trakcie lekcji lub w związku z jej prowadzeniem poweźmie informację lub uzasadnione podejrzenie, że małoletni jest krzywdzony (przez personel, dorosłych w środowisku domowym lub rówieśników), ma obowiązek:
- niezwłocznie – jednak nie później niż w ciągu 2 godzin od zakończenia lekcji – sporządzić notatkę zawierającą: datę i godzinę zdarzenia, opis zaobserwowanych zachowań lub wypowiedzi ucznia, dane ucznia (imię, klasa/poziom),
- przesłać notatkę do Administratora na adres: biuro@levelink.pl z tematem wiadomości: [OCHRONA DZIECKA – PILNE].
- Nauczyciel nie podejmuje samodzielnie decyzji o powiadomieniu służb zewnętrznych. Decyzję tę podejmuje Administrator.
- Administrator niezwłocznie ocenia zgłoszenie i podejmuje jedną z następujących ścieżek działania:
- kontakt z rodzicem/opiekunem prawnym ucznia w celu wyjaśnienia sytuacji,
- powiadomienie Policji lub Prokuratury – w przypadku podejrzenia popełnienia przestępstwa,
- zawiadomienie Sądu Rodzinnego – w przypadku zagrożenia dobrostanu dziecka wymagającego ingerencji sądu,
- kontakt z Ośrodkiem Pomocy Społecznej – w przypadku zaniedbania lub trudnej sytuacji rodzinnej.
- Decyzja o powiadomieniu właściwych służb zapada w terminie nie dłuższym niż 48 godzin od otrzymania zgłoszenia. W przypadkach bezpośredniego zagrożenia życia lub zdrowia – niezwłocznie.
- Administrator prowadzi rejestr zgłoszeń, który jest dokumentem poufnym.
B. Plan wsparcia małoletniego po ujawnieniu krzywdzenia
- Po ujawnieniu krzywdzenia Administrator sporządza indywidualny plan wsparcia małoletniego obejmujący:
- zawieszenie lub modyfikację kontaktów lektora z małoletnim do czasu wyjaśnienia sprawy,
- informację dla rodzica/opiekuna o podjętych działaniach (chyba że opiekun jest sprawcą),
- w razie potrzeby – skierowanie do odpowiednich służb lub instytucji pomocowych,
- monitorowanie sytuacji ucznia przez Administratora przez okres co najmniej 3 miesięcy.
C. Procedura w przypadku podejrzenia krzywdzenia przez personel Platformy
- Jeśli podejrzenie krzywdzenia dotyczy nauczyciela lub innej osoby współpracującej z Platformą, Administrator natychmiast zawiesza daną osobę w czynnościach i wszczyna postępowanie wyjaśniające, niezależnie od powiadomienia właściwych organów.
- Nauczyciel, wobec którego wszczęto postępowanie, nie ma dostępu do danych ani kontaktu z uczniami do czasu zakończenia postępowania.
§ 5. Ochrona wizerunku i danych osobowych małoletnich
- Wizerunek małoletniego podlega szczególnej ochronie. Nagrywanie lekcji jest możliwe wyłącznie za uprzednią, wyraźną pisemną zgodą rodzica lub opiekuna prawnego i wyłącznie w celach edukacyjnych.
- Zabrania się publikowania wizerunku małoletnich uczniów w jakichkolwiek celach marketingowych, promocyjnych lub handlowych bez odrębnej, pisemnej zgody opiekuna prawnego.
- Nauczyciele mają dostęp wyłącznie do danych niezbędnych do przeprowadzenia lekcji (imię ucznia, link do Meet, informacje edukacyjne). Wszelkie dane są przetwarzane zgodnie z zasadą minimalizacji danych (art. 5 ust. 1 lit. c RODO).
- Nauczyciel nie może utrwalać, kopiować ani przechowywać danych osobowych uczniów poza systemem Platformy.
§ 6. Szkolenia i edukacja personelu
- Przed rozpoczęciem współpracy każdy nauczyciel zapoznaje się z niniejszymi Standardami i podpisuje oświadczenie o ich przyjęciu do wiadomości Oświadczenia Nauczyciela (Załącznik nr 2 do umowy zlecenie) lub Oświadczenia Nauczyciela (Załącznik nr 3 do umowy B2B).
- Administrator zapewnia nauczycielom dostęp do aktualnych materiałów informacyjnych dotyczących ochrony małoletnich.
- W przypadku zmiany przepisów dotyczących ochrony małoletnich Administrator niezwłocznie informuje nauczycieli o zmianach i przeprowadza stosowne szkolenie lub przekazuje zaktualizowane materiały.
§ 7. Postanowienia końcowe
- Niniejsze Standardy wchodzą w życie z dniem ich podpisania przez Administratora.
- Standardy podlegają udostępnieniu na stronie internetowej platformy Levelink w wersji pełnej i skróconej (art. 22b ust. 3 ustawy).
- W sprawach nieuregulowanych niniejszymi Standardami mają zastosowanie przepisy ustawy z dnia 13 maja 2016 r. o przeciwdziałaniu zagrożeniom przestępczością na tle seksualnym i ochronie małoletnich (Dz.U. 2024 poz. 560) oraz inne przepisy powszechnie obowiązującego prawa.
1 kwietnia 2026 r.
Kinga Podyma-Świrska
Załącznik nr 1 do Standardów Ochrony Małoletnich
STANDARDY OCHRONY MAŁOLETNICH – WERSJA DLA UCZNIÓW
Platforma Levelink Edukacja Online
| 📖 Drogi Uczniu / Droga Uczennico! Zależy nam, abyś czuł/a się bezpiecznie podczas lekcji online. Poznaj swoje prawa i zasady, które obowiązują na naszej platformie. |
Twoje prawa
- Masz prawo czuć się bezpiecznie podczas każdej lekcji.
- Masz prawo, żeby Twój rodzic lub opiekun był obecny podczas lekcji – w każdej chwili i bez uprzedzenia.
- Masz prawo powiedzieć NIE, jeśli cokolwiek podczas lekcji sprawia, że czujesz się niekomfortowo.
- Masz prawo zgłosić każde niepokojące zachowanie nauczyciela – bez żadnych konsekwencji dla siebie.
Czego nauczyciel nigdy nie zrobi
- Nie poprosi Cię o prywatny numer telefonu, konto w mediach społecznościowych ani prywatny e-mail.
- Nie będzie rozmawiał z Tobą poza platformą Levelink.
- Nie nagra lekcji bez zgody Twojego rodzica lub opiekuna.
- Nie użyje wobec Ciebie słów obraźliwych, wulgarnych ani nieodpowiednich.
- Nie będzie Cię prosił o zachowanie tajemnicy przed rodzicami.
Co zrobić, jeśli dzieje się coś złego?
- Powiedz o tym zaufanej osobie dorosłej – rodzicowi, opiekunowi, nauczycielowi w szkole.
- Możesz też napisać do nas bezpośrednio: biuro@levelink.pl
- Możesz skontaktować się z Telefonem Zaufania dla Dzieci i Młodzieży: 116 111 (bezpłatny, czynny całą dobę).
- Pamiętaj: nie musisz radzić sobie z tym sam/a.
| 📞 Telefon zaufania dla dzieci i młodzieży: 116 111 Bezpłatny, czynny całą dobę. Możesz dzwonić anonimowo. 📧 Kontakt do platformy Levelink: biuro@levelink.pl |
Wersja skrócona Standardów Ochrony Małoletnich. Pełna wersja dostępna na stronie internetowej platformy Levelink.